专家建议如何在家中找到和建立一个成功的办公室,包括选择最好的房间,考虑需求,并实施节省空间的策略。
在我们写这篇文章的时候,数以百万计的人正在自我隔离,要么是自愿的,要么是他们的州和地方政府授权的。
随着企业办公室关闭和“待在家里”的命令发出,我们中的许多人都在争先设立家庭办公室。
除非你足够幸运,有一个家已经为你准备好了一个家庭办公室,否则为一个新的家庭办公室找到合适的空间可能是棘手的。大多数房主或租客都没有一个房间等着放满桌子和其他办公家具。
如果你和大多数人一样,在生活因健康问题而改变之前,你的家就适应了你的生活方式。你之前的优先事项决定了你家里的房间将如何使用。然而,现在你有了一个新的优先级,而且是一个重要的优先级。你需要在保证家人安全的同时完成一些工作。调整可能是必要的。
你可能已经找到了在家办公的地方。有时候只是一个定位的问题只有它可以去的地方。
但是,如果你有一个很少使用的书房,餐厅,或家庭娱乐室的角落,你可能有选择。
本文将帮助您了解您的第一个本能——两个月前可能是完美的——现在可能不是您的最佳选择。目前的卫生危机改变了许多现在需要考虑的事情。
随着这种变化,你需要强烈地考虑你的家庭办公室与你家里的人和活动的关系。更具体地说,你需要权衡隐私和独处与了解房子里发生的事情之间的关系。
你的家庭办公室的位置越中心,你就能更好地照看孩子或家庭活动。然而,它越集中,你在工作时遇到的噪音、干扰和干扰就越多。所以,最佳位置取决于你在这个频谱上的位置。
例如,厨房或家庭间的一角可能一直是设置桌面的理想场所。现在,这个家庭在这些地方度过了大部分时间。无论是好事都将取决于您的特定情况。如果您需要对您的家人保持警惕,这是一件好事。如果你需要安静和孤独,那绝对不是。
在签出各种可能的位置时,不要担心照明和家庭WiFi的范围等设施。如果照明较差,您可以提供楼层或台式灯。如果WiFi无法访问,您可以获得WiFi扩展器或更好的路由器。
让我们从考虑一些可能比其他房间或区域使用较少的房间或区域开始。
餐厅。如果你的家人通常在厨房或早餐室吃饭,而你的餐厅大部分时间都没有使用,这可能是家庭办公室的最佳位置。
在目前的健康状况下,你可能不会用你的餐厅招待客人。事实上,在这个特殊的时刻,餐厅可能是比空余的卧室或客房更好的选择,因为如果你家里有人生病了,你可能需要空余的卧室来隔离他们。
此外,餐厅通常很容易改造,因为除了桌子和椅子,餐厅里通常没有家具。事实上,餐桌通常是一个很好的书桌或柜台。
备用的卧室。如果你足够幸运,有一间空闲的卧室或一个小房间,如果独处很重要,这可能是一个很好的答案。它不仅会比更多的中心区域更安静,而且希望它能有自然的窗户采光、暖气、制冷和电力。
记住这一点:如果你的办公室在多余的卧室里,准备好在有人生病时搬出它。
主卧室。如果把主卧室的一部分用作办公室是你唯一的选择,那就这样吧。但对于大多数家庭来说,这并不是一个理想的家庭办公室。
首先,如果你在深夜或清晨不停地敲击键盘,你的配偶可能不会感到兴奋。
另一方面,如果你的办公室在你的卧室里,你无法摆脱你的工作,即使是在睡觉的时间。你可能不想一醒来就看到昨天没完成的工作。
当然,你也可以通过使用家具来减少这些问题,比如一个可折叠的装饰屏风,障子面板,桌子和床之间的一个独立的书架,或者类似的家具。
共享空间。如果你没有多余的房间作为办公室,你就需要想想如何共享一个空间。例如,你可以“偷”出足够的空间来摆一张桌子:
- 沿着卧室的一面墙
- 在厨房角落里
- 在客厅的壁龛里
- 在走廊的尽头
- 在娱乐室的一个角落里
- 在楼梯下
只是要知道共享空间需要互让。
而且,如前所述,对于家庭来说常见的空间,如厨房或家庭活动室可能充满了活动、噪音、分心和干扰——尤其是当你的孩子不在学校的时候。不过,你也许会感激有这样一个中央指挥部。
分裂征服。没人说办公活动必须在一个地方进行。如果你没有足够的空间在一个地方提供所有的办公室工作,考虑划分活动和设备。例如,你可以在一个房间里有一张写字台,在其他地方设置你的电脑显示器。如果你需要文件柜或复印机,它们可以放在车库或楼梯下。
这就引出了文件柜的问题。你可以做的一个非常聪明的改进就是将你的大部分文件数字化。买一个便宜、快速、多页的扫描仪(亚马逊)并将这些文件柜转换成容易获取的数字文件,不占用任何空间。当你待在家里的时候,这是一个很棒的项目。将这些数字文件存储在硬盘上或云上,这样它们就可以进行备份,以后可以从家里或你的办公地点访问。
阁楼、地下室或车库。一般来说,在在未改善的阁楼,地下室或车库中设置家庭办公室之前,请三思而后行。这些类型的区域通常不会加热或冷却,并且它们可能没有所需的电气插座等。它们也可能没有自然光线和大多数房间的其他设施。当然,如果他们是具有所有必要条件的完善的空间,它们可能是您家庭办公室的理想选择。
在建立家庭办公室的时候,一点点计划就会大有帮助。虽然这个新的工作空间是为了让你度过健康危机,但它可能有更多的作用。你可能会爱上它,甚至在紧急需求平息后也会选择维持它。